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Como criar um usuário para registro de ponto coletivo

Registrar o ponto de forma coletiva é uma solução prática para empresas que utilizam dispositivos compartilhados em ambientes presenciais, como escritórios ou fábricas. Para isso, é necessário fazer login na plataforma com um usuário específico, com permissão de *cadastro de coletores*. Neste artigo, você aprenderá como criar esse usuário.



Passo a passo para criar um usuário coletivo:


  1. *Acesse o módulo*


No menu superior do site Gestão, clique em *admin*. Depois selecione *usuários*.



  1. *Inicie um novo cadastro*


Para adicionar um novo usuário, clique em *criar novo usuário*.



  1. *Preencha os campos*


  • *Nome do usuário:* Digite "Cadastro de coletores" ou algum termo que consiga identificar como um usuário coletivo
  • *E-mail:* Informe o e-mail que será usado para fazer login na plataforma. Pode ser um e-mail real ou fictício, caso não haja necessidade de comunicação direta. Nossa sugestão de e-mail é: coletores@nomedaempresa.com.br.
  • *Senha de acesso ao sistema:* Cadastre uma senha de pelo menos 8 caracteres. Esta senha será utilizada para o acesso ao sistema e pode ser alterada posteriormente.
  • *Empregado associado a este usuário*: Relaciona o usuário criado a um empregado já cadastrado no sistema. No caso de um ponto coletivo, pode permanecer sem vínculo.
  • *Permissão geral:* Define o nível de acesso do usuário, controlando quais módulos ele poderá visualizar. Selecione a opção "Cadastro de Coletores".
  • *Permissão pessoal*: Permite atribuir regras específicas de acesso ao usuário, caso possua um empregado vinculado ao usuário. Neste caso, deixe em branco.
  • *CPF:* Número do CPF do usuário, usado como dado de identificação. Para a criação de um usuário coletivo, deixe em branco.
  • *Código:* Atribua um código único para organizar e identificar o usuário no sistema. Este campo pode facilitar a consulta e o gerenciamento dos registros.
  • *Líder desse usuário*:Campo para vincular um líder responsável pelo usuário, caso seja aplicável.


Sugestão de preenchimento


  1. Configure as opções avançadas (opcional)


  • *Gerar senha aleatória e enviar por e-mail*: Quando selecionado, gera automaticamente uma senha e envia para o e-mail cadastrado do usuário.
  • *Exigir troca de senha no primeiro acesso:* Obriga o usuário a redefinir a senha assim que acessar a plataforma pela primeira vez.
  • *Ativar fator de dupla autenticação (MFA):* Recurso de segurança adicional que exige um segundo fator de autenticação no login (como código enviado por e-mail ou app autenticador).



  1. *Salve o cadastro*


Clique no botão *salvar* para finalizar a criação ou alteração.




⚠️ Atenção: Se a permissão de "cadastro de coletores" não estiver aparecendo para ser selecionada, significa que ela ainda não foi criada. Veja o artigo que fala sobre permissões e crie uma nova permissão, habilitando somente o seguinte campo:




Configurar corretamente o usuário para o registro de ponto coletivo é essencial para garantir um fluxo eficiente e organizado no controle de jornada. Ao seguir as instruções deste artigo, você assegura que os colaboradores possam registrar seus pontos de forma prática e centralizada, enquanto mantém a gestão alinhada às necessidades da sua empresa. Para mais dúvidas ou suporte, nossa equipe está pronta para ajudar!


Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!

Actualizado el: 24/09/2025