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Como criar motivos padrão para eventos ou correção de ponto

Motivos padrão são essenciais para organizar e padronizar lançamentos no sistema Pontotel. Eles garantem que eventos, como atestados ou ajustes de ponto, sejam registrados com consistência, evitando divergências e facilitando a gestão.



Passo a passo para criar motivos padrão


  1. *Acesse a tela correspondente*


No menu principal, clique em *cadastros* e selecione a opção *motivos padrão*.



  1. *Crie um novo motivo padrão*


Na tela de motivos padrão, clique no botão *criar novo motivo padrão*.



  1. *Preencha os campos*


Campos do topo



  • *Nome do motivo:* Escolha um nome claro e objetivo que descreva o motivo, como "atestado médico" ou "ajuste de ponto".
  • *Código:* Insira um código identificador para facilitar a consulta no sistema.
  • *Tipo:* Selecione a categoria correspondente:
  • Eventos: Para motivos relacionados a dispensas (atestados), suspensões ou observações. Ao escolher o tipo "Eventos", é possível configurar os campos de atestado e dispensa que podem ser solicitados ao registrar esse tipo de evento na folha de ponto. Outros campos, como profissional de saúde, número da classe, clínica, CNPJ, CID, declaração de comparecimento, entre outros, representam as informações que poderão ser preenchidas no momento do cadastro do evento.
  • Correção de ponto: Para ajustes manuais de registros de ponto.
  • Gerenciamento de arquivos: Para situações específicas que exijam anexos.


Colunas



  • *Exibir*: liga/desliga o campo. Se desligado, o campo *não aparece* no formulário do lançamento.
  • *Obrigatório*: torna o preenchimento *obrigatório* (impede salvar sem o dado).
  • *Marcado como padrão*: quando aplicável, o campo/ação já vem *pré-selecionado* ao escolher esse motivo.


Seções e opções



*1) Configurações de dispensa*


Define dados gerais do lançamento de dispensa.


  • *Selecionar todas*: ativa todos os campos dessa seção de uma vez.
  • *Tempo de deslocamento*: mostra um campo para informar minutos/horas de deslocamento (se sua política considerar).
  • *Anexar arquivo*: permite exigir/aceitar upload de documento (ex.: atestado médico).


*2) Informações de atestado*


Coleta dados do atestado quando o motivo for médico.


  • *Profissional de saúde*, *nº da classe*, *classe do profissional*, *estado*, *especialidade*
  • *Clínica*, *CNPJ*, *CID*
  • *Declaração de comparecimento*, *Atestado de dispensa*


*3) Configurações de cálculo*


Controla o efeito do evento no cálculo.


  • *Ignorar jornada de folga*: desconsidera folgas ao aplicar o evento.
  • *Descontar DSR*: aplica impacto no DSR conforme sua política.
  • *Forma de cálculo da dispensa* (escolha *uma* como padrão):


  • *Abonar período dispensado da jornada esperada:* O tempo de dispensa não conta como hora trabalhada e reduz a duração da jornada.
  • *Considerar como horas trabalhadas:* O tempo de dispensa conta como trabalhado e não altera a duração da jornada.
  • *Considerar como falta:* O dia inteiro é tratado como falta.


  1. *Salve o motivo padrão*


Clique em *salvar* para concluir o cadastro do motivo padrão.



💡 Dica: A Pontotel conta com o Tutorial Interativo, uma ferramenta dinâmica dentro do próprio site Pontotel Gestão, que guia você passo a passo nos cadastros, como empregador, local de trabalho, jornada, escala, usuários e outros. Basta seguir as orientações da ferramenta para configurar tudo de forma rápida, prática e sem erros. Sempre que precisar, ative o Tutorial Interativo para facilitar os cadastros na plataforma!




Criar motivos padrão é uma maneira eficiente de garantir a uniformidade nos lançamentos, otimizando a gestão no sistema.


Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!

Actualizado el: 24/09/2025